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La Méthodologie TenStep de Management de Projet a été conçue pour fournir aux chefs de projets les informations nécessaires à une gestion réussie de tout type de projet.

Sur de nombreux sites de gestion de projet, toute l’information que vous croyez trouver n’a pour but que de vous diriger vers des liens où vous êtes encouragé à commander des livres. Sur d’autres sites, vous trouverez les notes de cours d’un professeur de collège. Sur ce site Web, en revanche, vous trouverez vraiment tous les éléments dont vous avez besoin pour devenir un chef de projet qui réussit, et en particulier une approche progressive, commençant par les notions de base et progressant en fonction de vos besoins pour vous aider à faire réussir un projet particulier.

La Méthodologie TenStep de Management de Projet vous permet de gérer votre travail comme un projet. Elle a été conçue pour être aussi flexible que nécessaire pour la gestion de votre projet. Cela signifie, par exemple, qu’il n’est pas logique de consacrer beaucoup de temps à la gestion des risques d’un projet qui ne demande que 500 heures d’effort et qui est similaire à d’autres projets réalisés auparavant. Cela n’implique pas que vous ignoriez les risques potentiels, mais vous n’y consacrerez plus autant de temps que pour un autre projet (par exemple, un projet où vous implantez une nouvelle technologie). Cette approche flexible et progressive caractérise tout le processus TenStep et constitue un aspect qui différencie cette méthodologie par rapport aux autres.

Dans l’histoire bien connue d’ « Alice au pays des merveilles », le roi dit à l’héroïne : « Commence au début, puis continue jusqu’à la fin; ensuite arrête-toi ». Ces mots pourraient également s’appliquer à un projet. (Par exemple, un projet où vous implantez une nouvelle technologie). Cette approche flexible et progressive est manifeste à travers tout le processus TenStep et constitue un aspect qui différencie cette méthodologie par rapport aux autres.

L‘expression « management de projet » fait référence à la définition et à la planification, ainsi qu'à la surveillance et au contrôle qui en découlent, et enfin à la clôture du projet. Avant même de commencer, vous devez vous rendre compte que chaque projet nécessite un certain niveau de gestion. Si vous y réfléchissez bien, vous verrez qu’en fait, vous êtes déjà en train de l’entreprendre , même si cela se passe uniquement dans votre tête. Plus le projet sera important et complexe, plus vous aurez besoin d’une méthode de gestion standard, formelle et structurée. Il se peut que vous soyez capable de bien gérer un petit projet de 200 heures au total et ne faisant appel qu’à deux personnes, sans avoir besoin d'appliquer une méthode complexe. En revanche, vous ne pouvez pas gérer de la même manière un projet de 1.000 heures. Un tel projet emploie cinq personnes et implique plus de formalités. Il en faut encore plus s'il s'agit d'un projet de 20 personnes, représentant 20.000 heures d'effort.

Naturellement, il y a des coûts liés à la gestion d'un projet. Il faudra donc adapter le niveau de gestion à la taille du projet pour que la valeur ajoutée (par cette gestion) soit supérieure aux coûts exigés.

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