5927A : Microsoft Office Project 2007 Standard, Managing Projects

Description du cours:
Dans ce cours, le participant doit apprendre à utiliser Microsoft Project pour définir, optimiser, gérer et faire des rapport
sur les projets et sur les ressources. Les participants géreront un projet, depuis son initiation jusqu'à son exécution et d'apprendront des bonnes pratiques et des techniques utiles dans l'utilisation de Microsoft Project pour accomplir
les activités clés au sein de chaque phase du cycle de vie du projet. Ce cours servira également à préparer le participant
à l'examen de certification Microsoft Office Project 2007. Les participants passeront l'examen à la fin des 3 jours de cours.

Certification :

À la fin de ce cours, vous aurez le droit de passer l'examen : 70-632 TS : Microsoft Office Project 2007, Gestion de projets.
Si vous réussissez, cela vous permettra d'avoir la certification Microsoft :
Microsoft Certified Technology Specialist: Gestion de projets avec Microsoft Office Project 2007 
et vous serez reconnu comme étant un professionnel certifié Microsoft. Sinon, vous avez le droit de repasser gratuitement
un deuxième examen dans un délai ne dépassant pas le 30 Juin 2010. Vous n'aurez pas besoin de vous réinscrire
avec Microsoft pour repasser l'examen. En effet, les bons d'inscription à l'examen permettent de le repasser gratuitement.

Pré-requis:
Aucun.

Public cible :
Ce cours de 3 jours est conçu pour :

• Les personnes qui ont besoin d'utiliser Microsoft Office Project Standard et qui ont peu ou pas d'expérience
  avec Microsoft Project

• Les personnes qui souhaitent passer l'examen 70-632 TS : Microsoft Office Project 2007, Gestion de projets.

Objectifs du cours : 

Dans ce cours, le participant doit apprendre à :

• Concevoir un plan de projet en utilisant des modèles de projet

• Créer une structure de répartition du travail

• Gérer un projet au niveau des tâches

• Utiliser efficacement les différents types de tâches

• Lier les tâches entres-elles (précédentes et suivantes).

• Exploiter les ressources humaines et matérielles pour pourvoir le projet

• Analyser l'utilisation des ressources dans un projet ou un ensemble de projets

• Répartir les ressources au sein d'un projet ou d'un ensemble de projets

• Connaitre la planification selon la méthode du chemin critique

• Régir efficacement les contraintes et les délais

• Optimiser une planification répondant a une triple contrainte

• Concevoir et analyser les données de référence

• Mettre à jour les plans du projet en fonction de sa progression et des changements

• Gérer les projets principaux et les sous-projets

• Adapter les schémas et les diagrammes Gantt

• Concevoir et examiner les rapports

• Comprendre l'utilité et la valeur ajoutée du reporting

   

  Plan du cours (Cliquez ici pour avoir le programme détaillé Microsoft) :

  Module 1 : Démarrer avec Microsoft Office Project 2007

  Ce module donne un aperçu sur Microsoft Office Project 2007 et sur les concepts relatifs à la gestion de projets. Il explique comment utiliser l'interface "bureau" et comment utiliser avec différents types de fichiers. 
  Il illustre également comment recevoir de l'aide et des conseils tout en travaillant
  avec Microsoft Office Project 2007.

    Les cours comprennent ce qui suit :

  • Comprendre la nature des projets

  • Découvrir Project 2007

  • Connaitre les fichiers types de Project 2007

  • Naviguer dans Project 2007 Interface

  • Obtenir de l'aide et de l'assistance

  • Options de configuration

    Module 2 : Création et définition des projets

    Ce module explique comment créer de nouveaux projets, comment définir les options appropriées, et
    la façon de saisir, d'organiser et de décrire la liste des tâches. Il parcourt également les moyens
    d'importer des données provenant d'autres sources et fournit des directives sur la configuration
    du calendrier de l'entreprise. Les cours comprennent :

    • Création et enregistrement des projets

    • Définition des propriétés et des options

    • Création et organisation de la liste des tâches

    • Importation des données

    • Modification et application du calendrier

    • Définition des options de planification

    Module 3 : Utilisation des estimations et des corrélations

    Ce module explique comment estimer la durée des tâches et comment générer un calendrier dynamique
    en créant des corrélations entre les tâches. Des différentes techniques de liaisons ou dé-liaisons
    seront étudiées à travers plusieurs schémas et des différents types de liens seront adaptés pour refléter
    des scénarios réalistes. Les cours comprennent :

    • La saisie de l'estimation des taches.

    • L'utilisation du diagramme PERT pour estimer la durée des taches.

    • Commet lier ou délier les tâches en utilisant les schémas du diagramme de Gantt.

    • Comment lier ou délier des tâches en utilisant l'affichage des schéma des diagrammes de réseaux.

    • Ajout de la durée ou du retard pour une tâche reliée.

     

    Module 4 : Travailler avec les dates limites, les contraintes et le calendrier des tâches.

    Ce module explique comment incorporer des limitations dans un calendrier à l'aide des délais et des contraintes. L'affichage, la lecture et l'analyse du chemin critique sera discuté, ainsi que la manière d'utiliser
    les pilotes des tâches dans l'analyse. Le calendrier des tâches sera présenté comme étant une technique
    pour obtenir un calendrier de retour à la ligne avec une date limite ou contrainte.  Les cours comprennent :

    • Introduction des dates limites, des contraintes et du calendriers des tâches.

    • Création et modification des dates limtes.

    • Création et modification des contraintes.

    • Création et modification des calendriers des tâches.

    • Détermination des tâches critiques

    • Comment travailler avec les pilotes des tâches.

    Module 5 : Utilisation des ressources

    Ce module explique les différents types de ressources qui sont nécessaires pour un calendrier, comment
    saisir dans la liste des ressources et la manière d'affecter les ressources aux tâches. Les changements
    de l'équipe du projet sera réalisé en modifiant les affectations des ressources. Différents types
    de coûts seront également couverts, y compris les coûts des ressources, les coûts des tâches, et
    les budgets du projet. Les cours comprennent :

    • Présentation des ressources, des affectations et du budget.

    • Ajout de ressources à la fiche de ressources.

    • Création et modification des affectations des ressources.

    • Saisie des budgets du projet.

    
    
    

    Module 6 : La prévision des comportements au moyen de l'utilisant les tâches types
    et des formules de calendriers.

    Ce module explique la formule du calendrier et l'interaction entre les durées variables, le travail et les unités.
    Il illustre également comment les nouveaux calculs vont se produire lorsque les variables sont modifiées.
     Ce module explique les procédures recommandées pour le changement des types de tâches et
    la modification des variables dans différentes situations. Les cours comprennent:

    • Utilisation des types de tâches et de la formule de calendrier.

    • Changement des variables et prévision des comportements.

    • Application des types de tâches pour engendrer un comportement prévisible.

    • Situations spéciales avec programmation d'efforts dictés.

    Module 7 : Personnalisation et mise en forme

    Ce module explique comment formater le texte, les barres et les autres éléments d'écran. Les outils
    personnalisés seront créés, y compris des modèles, les calendriers, les champs, les tables, les filtres,
    les groupes et les schémas. Ce module présente également l'utilisation de l'organisateur pour
    transférer les outils personnalisés à d'autres fichiers. Les cours comprennent :

    • Mise en forme des éléments d'écran.

    • Création et modification des modèles.

    • Création et modification des champs, des tables et des formules.

    • Création et modification des filtres et des groupes.

    • Création et modification des schémas personnalisés.

    Module 8 : Analyse de l'utilisation des ressources

    Ce module explique les techniques de manipulation des schémas pour afficher l'allocation
    des ressources ainsi que la manière de déterminer les causes des allocations excessives des ressources.
    Pour cela, différentes options pour la gestion des ressources limitées seront explorées. En outre, plusieurs techniques pour résoudre les allocations excessives des ressources seront expliquées,
    y compris la fonction de mise à niveau. Les cours comprennent :

    • Présentation des concepts d'utilisation des ressources

    • Représentation des affectations de ressources, des allocations et des utilisations.

    • Gestion de la disponibilité des ressources.

    • Optimisation et nivellement des affectations de ressources.

    Module 9 : Suivi de l'avancement des projets

    Ce module explique comment gérer les mises à jour d'un calendrier en sauvegardant le niveau de
    référence et le suivi de la durée, le travail ainsi que les mises à jour des coûts. La comparaison
    entre les résultats réels et escomptés sera illustrée par différents schémas qui affichent les écarts.
     En outre, ce module fournit des directives sur la manière de résoudre un problème de calendrier et
    comment remettre un calendrier en difficulté sur la bonne voie. Les cours comprennent :

    • Utilisation des niveaux de référence.

    • Saisie de mise à jour des durées.

    • Saisie de mise à jour des travaux.

    • Saisie de mises à jour des coûts.

    • Comment déceler les écarts.

    • Résolution des problèmes pour se remettre sur la bonne voie.

    
    Module 10 : Génération des rapports

    Ce module explique comment configurer des schémas en vue de leurs impressions ainsi que la manière
    de générer des rapports standards et visuels. La personnalisation des impressions et des modifications
    des rapports existants sera également couverte. Ce module explique comment exporter des données
    et explorer des techniques pour résoudre les problèmes d'impression. Les cours comprennent :

    • Choisir, éditer, et créer les rapports essentiels.

    • Configuration de l'impression et de la page des options d'installation.

    • Options réglage pour corriger les problèmes d'impression.

    • Exportation de données de rapports.

    • Création et modification des rapports visuels.

    Module 11 : Gérer des projets multiples

    Ce module explique comment créer et gérer des projets multiples. Il portera sur les liens et le chemin
    critique de plusieurs projets. Il explique également comment créer et utiliser un pool de ressources
    partagées et la façon de visualiser la répartition des ressources entre plusieurs projets.
    Les cours comprennent :

    • Présentation de la gestion de projets multiples.

    • Création des projets principaux.

    • Créer des liens entre les projets.

    • Calcul des Chemins critiques uniques ou multiples.

    • Enregistrement et ouverture des projets multiples

    • Partage des ressources et analyse de l'utilisation des ressources sur plusieurs projets.